T.C.
BAŞBAKANLIK
Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Genel Müdürlüğü
(Strateji Geliştirme Müdürlüğü)
(GENELGE)
Sayı:B.02.1.SYD.0.65/329/12755
01.09.2009
Konu : Sosyal Yardım Bilgi Sistemi Hk.
SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI BAŞKANLIKLARINA
Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Genel Müdürlüğü, son dönemde yürüttüğü çalışmalar ile insani ve vicdani hususiyetler arz eden sosyal yardımların insan odaklı, hızlı, kaliteli ve mümkün olduğunca vatandaşlarımıza en yakın noktada sunulması için bilgi iletişim teknolojilerini etkin bir şekilde kullanmaktadır.
Söz konusu çalışmaların neticesinde "Sosyal Yardım Bilgi Sistemi" (SOYBİS), Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıflarımızın hizmetine açılmıştır. Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Genel Müdürlüğü tarafından tamamen öz kaynaklarla (personel, bilgi, donanım vs.) hayata geçirilen SOYBİS ile muhtaçlık tespitinde ve mükerrer yardımların engellenmesinde "Tek Tuşta Hizmet Dönemine" geçilmiş olup; sosyal yardım yararlanıcılarının gereksiz iş yüklerinden, yazışmalardan, bürokrasiden ve zaman kayıplarından kurtarılması için önemli bir adım atılmıştır.
Sosyal Yardım Bilgi Sistemi (SOYBİS) ile sosyal yardım başvurusunda bulunan vatandaşlarımızın muhtaçlık durumları çeşitli kurumlar nezdinde online olarak TC kimlik numarası aracılığıyla sorgulanmakta olup, söz konusu sistem vasıtasıyla;
A. İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü
- 1. Nüfus Aile Kayıt Örneği,
- 2. Aile Kayıt Örneği,
- 3. Kişi Kayıt Örneği,
- 4. Olay Bilgilen,
- 5. Adres Bilgileri.
B. İŞKUR Genel Müdürlüğü
- 6. İşkur Kaydı,
- 7. İşsizlik Sigortası Ödeneği,
- 8. Kısa Çalışma Ödeneği,
- 9. İş Kaybı Tazminatı,
C. Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Genel Müdürlüğü
- 10. Evde Bakım Aylığı,
- 11. Ayni-Nakdi Yardım,
.../...
T.C.
BAŞBAKANLIK
Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Genel Müdürlüğü
(Strateji Geliştirme Müdürlüğü)
(GENELGE)
D. Vakıflar Genel Müdürlüğü
- 12. Muhtaç Aylığı,
- 13. Kuru gıda yardımı,
E. Gelir idaresi Başkanlığı
- 14. Vergi Mükellefiyeti,
- 15. Araç Sahipliği,
F. Tapu Kadastro Genel Müdürlüğü
16. Gayrimenkul sahipliği (çalışmalar sürüyor),
G. Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Genel Müdürlüğü,
- 17. Şartlı Nakit Transferi Bilgileri,
- 18. Gelir Getirici Proje Bilgileri,
- 19. Sosyal Yardım Bilgileri (Yardım Bilgi Bankası)
H. Tarım ve Köy işleri Bakanlığı,
20. Çiftçi Kayıt Sistemi Sorgulamaları (Tarımsal desteklerden yararlanma durumu vs.)
İ. Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı
- 21. Sosyal Güvenlik Bilgileri ( Aktif-Pasif durumlarına göre ayrı ayrı ES, SSK, Bağkur),
- 22. Sağlık Müstahaklık Bilgileri,
- 23. 2022 Maaşı Bilgileri,
sorgulamaları gerçekleştirilebilmekte ve raporlanabilmektedir.
Ülke genelinde vakıf çalışmalarının daha etkin ve verimli yerine getirilmesini amaçlayan söz konusu sistemin yardım başvurularının değerlendirme aşamasında kullanılması, vakıf çalışanlarımızın ve başvuru sahiplerinin zaman ve emek israfını büyük ölçüde engelleyecektir.
SOYBİS sistemi ile yardım başvurusu yapan vatandaşların tek tek kamu kurumlarını dolaşarak muhtaçlık durumlarının ispatına yönelik evrak toplamasının önüne geçilecektir. Ayrıca kamu kurumları tarafından mükerrer yardım verilmesi engellenerek; sosyal yardımların gerçek ihtiyaç sahiplerine ve daha geniş bir kitleye ulaşması sağlanacaktır.
Bu bilgiler ışığında SOYBİS sisteminin kullanılmasında ve sosyal yardım hizmetlerinin sunumunda:
.../....
T.C.
BAŞBAKANLIK
Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Genel Müdürlüğü
(Strateji Geliştirme Müdürlüğü)
(GENELGE)
- 1. SYDV'ler tarafından SOYBİS sorgulaması yapılmadan ve SOYBİS raporu kişinin dosyasına konulmadan hiçbir yardım yapılmayacaktır.
- 2. SOYBÎS ile yapılacak sorgulamalarda kişinin rızasının alınması amacıyla tüm yardım başvurularında örneği ekte yer alan dilekçe yardım başvurusu yapan vatandaşlar tarafından okunarak imzalanacak ve bir defaya mahsus olarak vatandaşa ait başvuru dosyasına konulacaktır.
- 3. Bahsi geçen dilekçe olmaksızın kati suretle SOYBİS sorgulaması yapılmayacaktır.
- 4. SOYBİS; Türk Ceza Kanunu'nun kişisel bilgi güvenliğini korumaya yönelik "KİŞİSEL VERİLERİN KAYDEDİLMESİ Madde 135 - (1) Hukuka aykırı olarak kişisel verileri kaydeden kimseye altı aydan üç yıla kadar hapis cezası verilir. (2) Kişilerin siyasî, felsefî veya dinî görüşlerine, ırkî kökenlerine; hukuka aykırı olarak ahlâkî eğilimlerine, cinsel yaşamlarına, sağlık durumlarına veya sendikal bağlantılarına ilişkin bilgileri kişisel veri olarak kaydeden kimse, yukarıdaki fıkra hükmüne göre cezalandırılır. " ve "VERİLERİ HUKUKA AYKIRI OLARAK VERME VEYA ELE GEÇİRME Madde 136 - (1) Kişisel verileri, hukuka aykırı olarak bir başkasına veren, yayan veya ele geçiren kişi, bir yıldan dört yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır" maddeleri göz önüne alınarak gereksiz ve yersiz (kişisel) sorgulamaya yer verilmeden sadece yardım başvurusu yapan vatandaşların yardıma ulaşma sürecini kısaltmak için kullanılacaktır.
- 5. SOYBİS için verilen kişisel kullanıcı adı ve şifreler üçüncü şahıslar, kamu kurum ve kuruluşları, STK'lar vb. ile paylaşamayacaktır.
- 6. Sosyal yardım başvurusunda bulunan vatandaşlardan muhtaçlıklarının tespiti için (SOYBİS'in sorgulama imkânı vermediği kurumlar hariç olmak üzere) herhangi bir evrak istenmeyecektir.
- 7. SOYBİS'in sorgulama yapma imkânı verdiği kamu kurum ve kuruluşlarından aynı içerikte bilgi ve belge istenmeyecektir.
- 8. SOYBİS'in kullanımı ile kazanılan zaman hane ziyaretlerinde değerlendirilecek ve sosyal incelemelere ayrılan zaman artırılacaktır.
- 9. SOYBİS incelemesi yapılan kişilerin dosyaları mutlaka Mütevelli Heyet huzuruna getirilecek ve kararda (kabul veya red) mutlaka yer alacaktır.
.../...
T.C. BAŞBAKANLIK Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Genel Müdürlüğü (Strateji Geliştirme Müdürlüğü) (GENELGE) Yukarıdaki bilgiler ve açıklamalar doğrultusunda "Sosyal Yardım Bilgi Sistemi"nin kullanılması ve Vakıf işlemlerinin bunlara göre düzenlenmesi hususunda; Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.
Hayati YAZICI Devlet Bakanı EKLER: DAĞITIM: 973 SYD Vakfı Başkanlıkları
................SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANİŞMA VAKFİ BAŞKANLIĞINA Vakfımıza sosyal yardım almak için başvurmuş olup, kişisel bilgilerimin ve muhtaçlığının tespiti için aşağıda maddeler halinde sayılan sorgulamaların Vakfınızca yapılmasına ve elde edilen bilgilerin yalızca yardım başvurusunun değerlendirilmesi surecinde kullanılmasına:
|
İZİN VERİYORUM
(Ad-Soyad-Tarihı îmza) |
İZİN VERMİYORUM
(Ad-Soy ad- Tarih-imza)
A. İçişleri I Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü
1 Nüfus Aile Kayıt örneği.
- 2. Aile Kayıt örneği.
- 3. Kişi Kayıt örneği.
- 4. Olay Bilgileri.
- 5. Adres Bilgileri.
B. İŞKUR Genel Müdürlüğü
- 6. İşkur Kaydı.
- 7. İşsizlik Sigortası ödeneği.
- 8. Kısa Çalışına ödeneği.
- 9. İş Kaybı Tazminatı.
C. Sosyal Hizmetleri ve Çocuk Esirgeme Kurumu Genel Müdürlüğü
•10.Evde Bakım Aylığı.
•11.Ayni-Nakdi Yardım.
D. Vakıflar Genel Müdürlüğü
•12.Muhtaç Aylığı.
•13.Kuru gıda yardımı.
E. Gelir İdaresi Başkanlığı
•14.Vergi Mükellefiyeti.
•15.Araç Sahipliği.
F. Tapu Kudastı o Genel Müdürlüğü
16. Gayrimenkul sahipliği.
G. Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Genel Müdürlüğü,
•17.Şartlı Nakit Transferi Bilgileri.
•18.Gelir Getirici Proje Bilgilen.
•19.Sosyal Yardım Bilgilen (YBB)
H. Tarım ve Köy işleri Bakanlığı,
20. Çiftçi Kayıt Sistemi Sorgulamaları
I. Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı
•21.Sosyal Güvenlik Bilgileri.
•22.Sağlık Müstahaklık Bilgileri.
•23.2022 Maaşı Bilgileri.
