Sayı :B.02.1.SYD.0.07.00.00.158 - 3264 09/03/2010
Konu :SOYBİS ve Modüller Hakkında
.............. SYD VAKFI BAŞKANLIĞINA
İlgi : 01/09/2009 tarihli ve 12755 sayılı yazı.
Sosyal Yardımlaşmayı ve Dayanışmayı Teşvik Fonu kaynakları ile desteklenen projeler kapsamında;
1) Fon kaynakları ile desteklenen tüm projelerin fayda sahiplerinin belirlenmesine ilişkin olarak;
İlgi'de kayıtlı genelgemiz ile Sosyal Yardım Bilgi Sistemi (SOYBİS)'in oluşturulduğu ve muhtaçlık durumunun online olarak çeşitli kurumlar nezdinde sorgulandığı belirtilerek;
- SYDV'ler tarafından SOYBİS sorgulaması yapılmadan ve SOYBİS raporu kişinin dosyasına konulmadan hiçbir yardımın yapılamayacağı,
- Tüm yardım başvurularında örneği ilgi genelge ekinde gönderilen dilekçenin yardım başvurusunda bulunan vatandaşlardan alınarak başvuru dosyasına konulacağı ve söz konusu dilekçe olmaksızın kati suretle SOYBİS sorgulaması yapılmayacağı,
- Ayrıca SOYBİS incelemesi yapılan kişilerin dosyalarının mutlaka Mütevelli Heyet huzuruna getirileceği ve kararda (kabul veya ret) bu formların incelendiğine dair bir ifadenin yer alacağı,
ifade edilmektedir.
İlgi genelgede belirtilen hususlar göz önünde bulundurularak, Fon kaynakları ile desteklenen tüm projeler (gelir getirici projeler, Kırsal Alanda Sosyal Destek Projesi, sosyal hizmet projeleri ve diğerleri) kapsamında proje fayda sahiplerine ilişkin olarak;
- Projelerden yararlanmak isteyenlerin kendilerinin, proje yararlanıcısı evli ise eşinin, anne, baba ile aynı hanede ikamet ediyorlarsa bu kişilerin SOYBİS sorgulamalarının yapılarak, başvuruların hane bazlı yaklaşım çerçevesinde değerlendirilmesi,
- Mütevelli Heyet toplantısında proje yararlanıcılarının durumu değerlendirilirken yerinde inceleme raporları ile birlikte SOYBİS sorgulama raporlarının göz önünde bulundurulması,
- Proje yararlanıcılarının durumuna ilişkin mütevelli heyet kararlarında SOYBİS sorgulama raporlarının incelendiğinin mutlaka belirtilmesi,
- Değerlendirilen SOYBİS sorgulama raporlarının proje dosyalarında tutulması, Vakıflara yapılan inceleme/denetimlerde istenildiği takdirde bu belgelerin ibraz edilmesi,
- Projeler kapsamında "http://www.sydgm.gov.tr/tr/html/131/Proje+Destek+Esaslari/" adresinde yer alan Mütevelli Heyet Karar örnekleri ile Mülki İdare Amiri Onay yazısının Genel Müdürlüğümüze gönderilmesi,
gerekmektedir.
Ayrıca projeler kapsamında sözleşmelerin Genel Müdürlüğümüze gönderilmemesi, sözleşmelerin proje dosyasında muhafaza edilerek Vakıflara yapılan inceleme/denetimlerde istenildiği takdirde ibraz edilmesi gerekmektedir.
2) Fon kaynakları ile gelir getirici ve Kırsal Alanda Sosyal Destek Projesi kapsamında desteklenen projelerin takibine ilişkin olarak;
Genel Müdürlüğümüzce Fon kaynaklarıyla desteklenen bireysel ve grup bazlı gelir getirici projeler ile Kırsal Alanda Sosyal Destek Projesi kapsamında desteklenen projelerin ve projelere ilişkin geri dönüşlerin fayda sahibi bazında izlenebileceği "GELİR GETİRİCİ PROJELER GERİ ÖDEME MODÜLÜ" ile "KASDEP UYGULAMA MODÜLÜ" oluşturulmuş, Şubat 2010 itibariyle bu modüller kullanıma açılarak söz konusu modüllere giriş yapılması için Vakıflar bilgilendirilmiştir.
Modüller hem SYDV'lerce hem de Genel Müdürlüğümüzce iki taraflı olarak veri girişi yapılmasına olanak sağlamaktadır. Projelerle ilgili bütün takipler bu modüller aracılığıyla yapılacak olduğundan, projelerde geri ödeme süreci tamamlanıncaya kadar veri girişi devam edecektir. Ancak, modüller üzerinden yapılan incelemede aradan geçen süreye rağmen bazı Vakıflar tarafından veri girişlerinin yapılmadığı tespit edilmiştir.
25.02.2009/2 sayılı Fon Kurulu Kararı ile proje geri ödemeleri yapılandırıldığından; "KASDEP kapsamında birleştirilmiş sözleşme tarihi 19 Mart 2007 ve öncesinde olan projeler ile gelir getirici projeler kapsamında sözleşme tarihi 19 Mart 2008 ve öncesinde olan projelerde geri ödeme planında ilk taksitinin 20 Mart 2010" olduğu göz önünde bulundurularak;
- Sözleşme revize işlemlerinin 20.03.2010 tarihinden önce tamamlanması,
- Veri girişi yapmayan Vakıfların 20.03.2010 tarihine kadar veri girişlerini tamamlaması,
- Veri girişi yapan Vakıfların 20.03.2010 tarihine kadar girmiş oldukları verileri kontrol etmesi,
gerekmektedir.
Projelere ilişkin takip işlemleri söz konusu modüler üzerinden yapılacağından, modüler sürekli açık kalacak olup; projelere dair bütün iş ve işlemlerin modüllere zamanında kaydedilmesi gerekmektedir.
Bilgi ve gereğini rica ederim.
Aziz YILDIRIM
Genel Müdür
DAĞITIM:
973 SYDV
T.C.
BAŞBAKANLIK
Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Genel Müdürlüğü
